İş Ortakları İçin Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, banyotrendy.com İş Ortağı Paneli'ne başvuran ve üye olan satıcı, usta, tadilatçı ve mimarlar ile bunların yetkilileri ve çalışanları için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
BETA BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ · Adres: Cihangir Mah. Petrol Ofisi Cad. No:17/G Avcılar / İstanbul · MERSİS: 0167056247200011 · KEP: betabilisim@hs01.kep.tr · E-posta: info@banyotrendy.com · Telefon: +90 532 686 47 31
2. İşlenen kişisel veriler
| Kategori | Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, kimlik kartı görüntüsü, doğum tarihi (kimlik belgesinde yer aldığı ölçüde) |
| İletişim | Telefon, WhatsApp numarası, e-posta, iş ve ikamet adresi, yerleşim yeri belgesi |
| Görsel | Kimlik doğrulama amaçlı kimlikle çekilen fotoğraf, profil fotoğrafı ve logo |
| Mesleki | Unvan, vergi dairesi ve numarası, ticaret sicil bilgileri, oda kaydı, MYK belgesi, diploma, faaliyet alanı, hizmet bölgesi |
| Finans | IBAN, hesap sahibi adı, Listeleme Bedeli ödeme ve fatura bilgileri |
| Müşteri işlem | Teklif, ilan, sipariş talebi, mesaj, değerlendirme, şikâyet ve itiraz kayıtları, Panel istatistikleri |
| İşlem güvenliği | Kullanıcı hesabı bilgileri, şifrenin geri döndürülemez özeti, IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum ve işlem kayıtları, onay kayıtları |
| Hukuki işlem | Uyuşmazlık, şikâyet ve resmi makam yazışmaları |
| Ceza mahkûmiyeti (özel nitelikli) | Yalnızca açık rızanızla ve isteğe bağlı olarak yüklediğiniz adli sicil kaydı. Kontrol edildikten sonra dosya silinir, sadece "kontrol edildi" sonucu ve tarihi saklanır. |
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|
| Başvurunun alınması, kimlik ve firma doğrulaması, üyeliğin kurulması ve yürütülmesi, Panel hizmetlerinin sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (m.5/2-c) |
| Profilinizin, firma kartınızın, tekliflerinizin ve ilanlarınızın Platform'da yayımlanması, müşterilerin size ulaşabilmesi | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Sipariş talebi alan satıcının kimliğinin müşteriye bildirilmesi, aracı hizmet sağlayıcı yükümlülükleri, fatura ve muhasebe kayıtları, resmi makam taleplerinin karşılanması | Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m.5/2-a, ç): 6563, 6502, 213 VUK, 6102 TTK |
| Dolandırıcılığın önlenmesi, IBAN ve hesap güvenliği, kural ihlallerinin tespiti, işlem kayıtlarının tutulması | Meşru menfaat (m.5/2-f), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç; 5651 sayılı Kanun) |
| Uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
| Panel istatistikleri, hizmet kalitesinin ölçülmesi ve geliştirilmesi | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| "Adli sicil kontrolü yapıldı" rozetinin verilmesi | Açık rıza (m.6/2) |
| Kampanya, duyuru ve bülten gönderimi | Ayrıca verdiğiniz ticari elektronik ileti onayı |
4. Herkese açık profil bilgileri
Platform'un amacı gereği şu bilgiler herkese açık olarak yayımlanır: firma unvanı veya adınız soyadınız, logo veya profil fotoğrafı, il, ilçe ve iş adresi, iş telefonu ve WhatsApp numarası, tanıtım yazısı, hizmet bölgesi, fotoğraflar, rozetler, puan ve değerlendirmeler, yanıt süresi ve teklifleriniz. T.C. kimlik numaranız, vergi numaranız, kimlik ve diğer belgeleriniz, IBAN'ınız (yalnızca onaylanmış sipariş talebinde ilgili müşteriye gösterilir) ve kişisel e-posta adresiniz herkese açık yayımlanmaz.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve ölçülü olarak şunlara aktarılabilir:
- Sipariş talebi veya iletişim talebi oluşturan müşterilere: firma ve iletişim bilgileriniz, onaylanmış talepte IBAN ve hesap sahibi adı,
- Barındırma, e-posta, yedekleme ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilere,
- Muhasebe, mali müşavirlik, e-fatura ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişilere,
- Ödeme alınması halinde ödeme kuruluşları ve bankalara,
- Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine.
Hizmet aldığımız altyapı sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde aktarım, KVKK madde 9'da öngörülen uygun güvenceler (standart sözleşme ve benzeri) ile yapılır.
6. Toplama yöntemi
Verileriniz; Panel'deki başvuru ve profil formları, yüklediğiniz belgeler, Panel'de yaptığınız işlemler, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları ile Platform'un kullanımı sırasında otomatik yollarla (sunucu kayıtları, oturum bilgileri) elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama süreleri
- Üyelik ve ticari kayıtlar, faturalar: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (TTK, VUK).
- Kimlik görüntüsü, kimlikle fotoğraf ve yerleşim yeri belgesi: üyelik süresince ve sona ermesinden itibaren 2 yıl.
- Adli sicil kaydı: dosya kontrol edilir edilmez silinir. Yalnızca sonuç ve tarih üyelik süresince saklanır.
- Reddedilen veya tamamlanmayan başvurular: 1 yıl.
- Erişim ve işlem kayıtları: en az 2 yıl (5651 sayılı Kanun).
Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK madde 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte info@banyotrendy.com adresine kayıtlı e-posta adresinizden, betabilisim@hs01.kep.tr KEP adresine veya yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.